Jag har gjort lite vårrengöring (håll käften! Jag vet att det är juni!), Och medan jag sorterade genom gamla papper, hittade jag min kopia av Friends of Lulu Booth -riktlinjerna från 1996. Med tanke på att konventionssäsongen värms upp, kanske några små förläggare kanske tycker att dessa idéer är till hjälp. (Jag har kraftigt utdragen papperet för att göra det mycket mer allmän.)
Öppna båset
En koordinator måste ha utsetts under utveckling för att ta ansvar för monteringen. Se till att alla rutor och förnödenheter finns på plats. Ställ in bannern eller någon skyltning för att vara säker på att båset är synlig. Ställ in broschyrer och marknadsföringsmaterial attraktivt; Se till att tabellen inte är rörig eller överfylld. Sätt upp skyltar som tillkännager tid och plats för alla paneler eller professionella signeringar.
Key Booth Innehåll
Broschyrer/flygblad och förnyelseformulär för medlemskap.
Pengarbälte och kvittobok. Ge alla som ger pengar ett kvitto, vare sig medlemsavgift eller donation. Se till att pengarbältet är säkert på något sätt och returnera det till monterkoordinatoren i slutet av dagen.
Urklipp för anmälningar av e -postlistor.
Föremål att köpa (vanligtvis T-shirts). Koordinatoren måste låta alla arbeta veta vad som är till salu, priserna och huruvida de ska ta ut skatt eller inte.
Supply Box. Består av sax, band, fraktformulär (för att returnera båsuppsättning), pennor, affischtavla.
Lista över paneler/signeringar för Lulu-relaterade händelser.
BALDEduk eller täckning för att göra båset distinkt och attraktivt.
Bemanningsschema, sätter ut vem som arbetar med båset när. Försök att schemalägga minst två personer, se till att minst en av dem upplevs. Håll förskjutningar korta om möjligt så att människor kan ladda.
Arbetar båset
Kom ihåg syftet med konventionens utseende. Vänner till Lulus mål är att registrera medlemmar och sprida ordet om organisationen.
Var professionell och erfaren om organisationen.* Håll båset snyggt. Tänk på hur du gillar att bli kontaktad; Var känslig för regionala skillnader och konventionskillnader i förväntat beteende. Spendera inte för mycket tid på att umgås; Kom ihåg att du har frivilligt arbetat. Handla inte stjärnögda när en professionell närmar sig.
*Hälften av follettet är en vanlig frågeställning för att få nya frivilliga upp till snabbhet på organisationen och vad man ska säga och inte säga när man representerar dem.
Om du arbetar båset måste du kunna prata med främlingar bekvämt. Om du vill hjälpa till men du inte är utgående, låt koordinatoren veta, så hon kan hitta andra riktiga uppgifter. När människor går förbi, gör ögonkontakt och initierar konversationer. En bra öppningsfråga är: “Är du bekant med vänner till Lulu?”
Erkänn alla personer som närmar sig. Om du är mitt i en konversation med en potentiell medlem, ursäkta dig själv kort och låt den nya besökaren att du kommer att vara idealisk med dem. Ge ut broschyrer så att besökare har den avgörande informationen att ta med sig. (Men tryck inte på en broschyr på någon som helt klart inte vill ha en.) Om en medlem stannar förbi, se till att de är medvetna om aktuella projekt och aktiviteter. Erbjud dem möjligheten att förnya sitt medlemskap.
Håll personliga föremål utom synhåll. Detta ser inte bara mycket mer professionellt ut, det hjälper till att stoppa stöld. Ät inte, dricka eller röka vid monter.
Klart märker material som “gratis” eller med priset i stora, djärva bokstäver.
Stänga båset
Koordinatoren eller någon som hon har utsett kommer att stänga båset genom att boxas leveranserna och ta ansvar för pengebältet. Hon kommer också att dubbelkontrollera kvittoboken mot de insamlade formulärerna och pengarna.
Den stora bilden
Se till att någon är vid monteret på något sätt.
Välj konventioner för att delta i tidigt (även så långt framöver som i slutet av föregående år). Tänk på publik och demografi.
Ta reda på syftet med konventionens utseende och undersöka upplevelsen efteråt för att se om syftet var uppfyllt.
Dela detta:
Twitter
Facebook
Tumblr
Relaterade inlägg:
C2E2 2020: Årets sista nackdel? Det är en skämttitel, baserad på att människor blir bläckfisk om Coronavirus. Men redan hör jag om människor som drar ut från den snart kommande Emerald City Comic Con på grund av problem med resor och infektioner. Jag åkte till C2E2 i Chicago, där jag hade nöjet att rymma med Brigid Alverson och …
Förundras över C2E2: Jag tror inte att det indikerar vad du tror att det betyder att jag är galet redo för C2E2 imorgon – mitt besök i showen kommer att bli galen med tanke på att jag bara har fredag tillgängligt – så jag betalar Uppmärksamhet på de olika pressmeddelandena och uppträdanden som tillkännages. Sedan fick jag detta Marvel -tillkännagivande: Marvel Booth (monter #327) är …
Superman/Batman: Intervju med John C. McGinley (Metallo) Den nästa originella DC -animerade filmen är Superman/Batman: Public Fiender, som kommer ut på DVD den 29 september. Baserat på en komisk berättelse av Jeph Loeb om Lex Luthor blir president för USA och förklarar hjältarna olagliganull